法務長看營業秘密保護：員工帶料、提告與證據保全要先準備什麼？

員工帶走資料、準備提告，公司要先證明什麼？刑事和民事途徑怎麼選？

營業秘密法第 2 條三要件要同時成立：非一般涉及該類資訊之人所知、因其秘密性而具有實際或潛在經濟價值、所有人已採取合理之保密措施。法院看的是措施是否存在、看得見、有執行；光簽保密契約不足以單獨構成合理措施。

走哪一條、何時提出，由律師依個案判斷。

發現資料外洩後，證據保全要怎麼做？偵查保密令、秘密保持命令是什麼？

• 第一時間：已經發生外洩、準備提告時，先找律師；制度可以事後再補，證據保全不能等。
• 公司內部先保存：存取與下載日誌、離職前的權限與裝置紀錄、保密約定與教育訓練簽收紀錄。關鍵是離職前就有日誌與分級，事後才補是來不及的。
• 偵查保密令：2020 年 1 月修正營業秘密法，增訂第 14 條之 1 至之 4；檢察官偵辦營業秘密案件，認有偵查必要時，得核發偵查保密令。
• 秘密保持命令：智慧財產案件審理法的制度，用於訴訟中保護提出的營業秘密。

促請檢察官核發偵查保密令、聲請秘密保持命令，由律師負責。

新進員工把前公司的資料帶進來用，我們公司也會被追究嗎？法務長能預防什麼？

可能。營業秘密法第 13 條之 4：法人之代表人、受雇人因執行業務犯第 13 條之 1、之 2 之罪，對法人亦科罰金；但代表人對犯罪之發生已盡力為防止行為者，不在此限。

智慧財產局《營業秘密判決季訊》說明，此條處罰的是法人自身監督義務之違反，法人得提出已落實法遵制度主張但書免責。季訊整理的判決中，法院審酌的事實包括：

• 招募時要求徵才廠商告知員工保密義務
• 員工就職時簽訂保密合約
• 實施資訊安全稽核
• 就職後進行包含不得洩漏他人營業秘密的教育訓練

法務長能做的，是把這些做成到職流程的固定步驟並保存簽收紀錄。是否符合但書，由法律顧問依個案判斷。

保密協議與競業禁止條款，怎麼寫才在法院站得住？

• 保密協議要具體：智慧財產局整理的判決中，保密協議沒有具體指明範圍、文件沒有分級、圖面沒有機密標示，都曾是法院認定未採取合理保密措施的理由（法院會綜合多項缺失判斷）。
• 競業禁止要符合勞動基準法第 9 條之 1 四要件：
  • 雇主有應受保護之正當營業利益
  • 勞工擔任之職位能接觸或使用營業秘密
  • 期間、區域、職業活動範圍及就業對象未逾合理範疇（期間最長 2 年）
  • 雇主對勞工因不從事競業行為所受損失有合理補償（不含工作期間所受領之給付）

違反四要件者約定無效；對全體員工一律簽反而無效。法務長要和人資決定哪些職位算接觸核心秘密、補償怎麼給，再落實到到職、在職、離職三個環節。

和客戶、供應商合作開發或交換技術資料，保密合約要注意什麼？

判斷框架：

• 揭露前先簽：服務頁把「對外揭露前有保密合約」列為法院看得見的措施之一；先給資料、後補合約，就有缺口。
• 範圍具體：寫明哪些資料、哪些版本，對應公司的分級與機密標示，不只寫「一切業務資訊」。
• 知悉人員受限：約定對方可接觸的人員與用途，並要求返還或銷毀的方式與時點。
• 成果歸屬與後續使用：合作產生的成果歸誰、能否用在其他客戶。
• 和自己的制度一致：合約承諾的保密等級、存取控制與稽核配合，要是公司實際做得到的。

條款的最終法律意見由律師出具。積穗科研服務頁所列的對外保密範本，是四套範本（到職、在職、離職、對外）之一。

涉及國家核心關鍵技術或境外使用，法務長要多注意什麼？

• 境外使用加重：意圖在外國、大陸地區、香港或澳門使用而侵害營業秘密，依第 13 條之 2 處 1 年以上 10 年以下有期徒刑。
• 國家安全法第 3 條：禁止以不正方法取得國家核心關鍵技術的營業秘密；國家核心關鍵技術須經認定，並經行政院公告生效，只適用於經公告認定的技術，不是所有研發。
• 臺灣地區與大陸地區人民關係條例第 9 條：受政府機關委託、補助或出資達一定基準，從事涉及經認定技術業務的人員，進入大陸地區應經審查許可；離職未滿三年者亦同。

是否落在公告項目內，要對照主管機關公告清單逐項判斷，由法律顧問確認。不論是否適用，第 2 條的合理保密措施都是基本盤。

積穗科研怎麼協助法務長處理營業秘密保護？

以下是積穗科研自己的說明，請用上方的問題同樣檢驗我們。

• 依法判定：逐項對照營業秘密法第 2 條三要件，為每項資訊標示營業秘密、專利或契約三種保護路徑
• 法院看得見的措施：極機密、機密、內部三級分級辦法，機密標示、知悉人員登錄，以及存取控制與日誌規格
• 保密約定與競業禁止：到職、在職、離職、對外四套範本；競業禁止逐條對照勞動基準法第 9 條之 1
• 離職與外洩應變：離職程序與證據保全手冊；導入後模擬一件離職帶走資料的事件，從日誌到證據保全實際跑一次
• 和律師的分工：制度與證據鏈由積穗科研建立；訴訟、促請檢察官核發偵查保密令、聲請秘密保持命令，以及契約的最終法律意見由合作律師負責
• 時程（服務頁所列）：依企業規模與資訊範疇通常 3 至 6 個月
• 具名案例：客戶授權公開的營業秘密保護輔導客戶包括聯發科技、旺矽科技
• 第一步：第一次機制診斷免費

深入：營業秘密保護制度輔導、營業秘密顧問怎麼選、研發長角色頁、資安長角色頁