ISO 37001 會動到哪些財務控制?怎麼對上採購及付款循環?
典型導入涵蓋財務控制與簽核設計、第三方盡職調查、賄賂風險評估(含業務招待、佣金、代理商、政府往來情境),以及舉報管道與調查程序;簽核、付款、招待與餽贈、採購的控制點在條文 8.3、8.4、8.7。
內控處理準則第 7 條的採購及付款循環已含供應商管理。ISO 37001 的財務控制、簽核與供應商盡職調查,應對到這個循環既有的控制點,不另建一套。內控處理準則適用於公開發行公司;非公開發行公司不受此規範,可自願參考。
年報與 ESG 評鑑要揭露哪些誠信經營資訊?
- 年報準則第 10 條:公司治理報告須揭露履行誠信經營情形,及與上市上櫃公司誠信經營守則的差異情形及原因
- ESG 評鑑 S-7(116 年度):董事會通過的誠信經營政策、專(兼)職單位、至少一年一次向董事會報告;115 年度分為 S-7、S-8 兩題
- ESG 評鑑 S-9:在公司網站詳細揭露內、外部人員對不合法(包括貪汙)與不道德行為的檢舉制度
ISO 37001 的政策、風險評估、訓練與稽核紀錄可作為揭露佐證;能否對應某項指標,要逐項對照當年度指標文字。非公開發行公司不受此規範,可自願參考。
跨境業務的財務曝險:哪些反賄賂法律可能適用到集團法人?
要逐一法人判斷:
- 貪污治罪條例第 11 條:對外國、大陸地區、香港或澳門公務員,就跨區貿易、投資或其他商業活動行賄同樣處罰;在中華民國領域外犯者亦依該條例處罰
- 美國 FCPA:適用於美國證券發行人(含外國發行人)、美國國內企業(含台灣集團在美國設立的子公司)及其董事、員工與代理人
- 英國 Bribery Act 第 7 條:適用於英國設立或在英國經營業務或部分業務的法人,並可能因代理商、子公司等關聯人士行賄而成罪
具體法律責任應諮詢律師。
取得 ISO 37001 驗證,能降低公司的法律責任嗎?
不能這樣說。ISO 37001 本身說明,符合標準不能保證不會發生賄賂;驗證證明的是制度在運作,不是零風險。
英國 Bribery Act 第 7 條第 2 項讓企業可證明已建立「適當程序」作為抗辯,但是否適當由法院個案判斷,英國司法部指引並未指定特定管理系統;取得驗證不當然構成法律上的抗辯,也不保證評鑑結果。財務長向董事會說明時,應把驗證定位為預防、偵測與回應的證據,而不是免責保證。
預算與時程:導入要多久?轉版預算要編在哪一年?
服務頁所列典型以一至二季完成制度建置與內部稽核,再進入驗證階段,實際視組織規模與風險暴露而定。
- 已持 2016 年版證書者:UKAS、SCC 公告須在 2027 年 2 月 28 日前轉換到 ISO 37001:2025,期限後 2016 年版證書不再有效;實際安排請向驗證機構確認
- 輔導與驗證要分開編:依 ISO/IEC 17021-1 第 5.2.5 條,驗證機構及其同一法人不得提供管理系統輔導
本頁不列費用,積穗科研於免費機制診斷後提供估算。
積穗科研怎麼協助財務長處理 ISO 37001 反賄賂管理系統?
- 由副總、董事級顧問全程親自輔導、不外包
- 以 ERM 風險語言為骨架導入,與既有內控制度共用文件體系,避免疊床架屋
- 採訪談與工作坊嵌入既有會議節奏,最小化營運干擾
- 依法人逐一判斷貪污治罪條例第 11 條、美國 FCPA 與英國 Bribery Act 的適用
- 積穗是輔導顧問、不發證
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