法務・コンプライアンス責任者と営業秘密保護：退職者の持ち出し、提訴、証拠保全で何を先に準備するか

社員がデータを持ち出して退職し、提訴を準備している。会社はまず何を証明すべきか？刑事と民事はどう選ぶか？

営業秘密法第 2 条の三要件をすべて満たす必要があります。その種の情報に通常関わる者に知られていないこと、秘密であることにより実際または潜在的な経済的価値があること、所有者が合理的な秘密管理措置をとっていることです。裁判所が見るのは、措置が存在し、目に見え、実行されているかで、秘密保持契約への署名だけでは足りません。

どの手段をいつ取るかは、弁護士が個別に判断します。

漏えいが分かった。証拠保全はどうするか？捜査秘密保持命令、秘密保持命令とは何か？

• 最初に：漏えいが起き、提訴を準備するなら、まず弁護士に相談します。制度は後から整えられますが、証拠保全は待てません。
• 社内でまず保存：アクセスとダウンロードの記録、退職前の権限と端末の記録、秘密保持契約と研修の受講記録。鍵は退職前から記録と区分があることで、後から補っても間に合いません。
• 捜査秘密保持命令：2020 年 1 月の営業秘密法改正で第 14 条の 1〜第 14 条の 4 が追加されました。検察官は営業秘密事件の捜査で必要と認めるとき、捜査秘密保持命令を発することができます。
• 秘密保持命令：智慧財産案件審理法の制度で、訴訟で提出された営業秘密を保護します。

検察官への捜査秘密保持命令の発令の働きかけと、秘密保持命令の申立ては弁護士が担当します。

新入社員が前の会社のデータを持ち込んで使った。当社も責任を問われるか？法務責任者は何を予防できるか？

可能性があります。営業秘密法第 13 条の 4 により、法人の代表者や被用者が業務の執行に関して第 13 条の 1・第 13 条の 2 の罪を犯した場合、法人にも罰金が科されます。ただし代表者が犯罪の防止に尽力した場合は除かれます。

智慧財産局の「営業秘密判決季報」は、この条が罰するのは法人自身の監督義務違反であり、法人はコンプライアンス制度の実施を示して但し書きによる免責を主張できると説明しています。季報が紹介する判決で裁判所が考慮した事実は次のとおりです。

• 採用時に人材紹介会社を通じて秘密保持義務を伝えた
• 入社時に秘密保持契約を締結した
• 情報セキュリティ監査を実施した
• 入社後、他社の営業秘密を漏らさないことを含む研修を行った

法務責任者は、これらを入社手続の決まった手順にし、受講・署名の記録を残せます。但し書きに当たるかは、法律顧問が個別に判断します。

秘密保持契約と競業避止条項は、裁判所で通用するようにどう書くか？

• 秘密保持は具体的に：智慧財産局がまとめた判決では、秘密保持契約が範囲を具体的に示していない、文書に区分がない、図面に秘密表示がないことが、いずれも合理的な秘密管理措置がないと判断された理由になりました（裁判所は複数の不備を総合して判断します）。
• 競業避止は労働基準法第 9 条の 1 の四要件を満たす：
  • 雇用主に保護すべき正当な営業上の利益がある
  • 労働者の職位が営業秘密に接触または使用できる
  • 期間、地域、職業活動の範囲、就業先が合理的な範囲を超えない（期間は最長 2 年）
  • 競業しないことによる損失に対し、雇用主が合理的な補償をする（在職中に受けた給付を含まない）

四要件を満たさない約定は無効で、全従業員に一律に署名させるとかえって無効になります。法務責任者は人事と、どの職位が中核的な秘密に接するか、補償をどう払うかを決め、入社・在職・退職の三つの段階に落とし込みます。

顧客やサプライヤーと共同開発や技術情報の交換をするとき、秘密保持契約で何に注意するか？

判断の枠組みです。

• 開示前に締結：サービスページは「社外への開示前に秘密保持契約があること」を裁判所が確認できる措置の一つに挙げています。先に資料を渡し後から契約を補うと、隙間ができます。
• 範囲を具体的に：どの資料のどの版かを、自社の区分と秘密表示に対応させて書き、「一切の業務情報」とだけ書かない。
• 接触者を限定：相手方で接触できる者と用途、返還・廃棄の方法と時期を取り決める。
• 成果の帰属とその後の利用：共同の成果は誰のものか、ほかの顧客に使えるか。
• 自社の制度と一致：契約で約束する秘密の等級、アクセス制御、監査への協力は、会社が実際にできることでなければなりません。

条項の最終的な法律意見は弁護士が出します。積穗科研のサービスページに記載された社外向けの秘密保持ひな形は、4 種類（入社、在職、退職、社外）の一つです。

国家核心重要技術や国外での使用が関わる場合、法務責任者はさらに何に注意するか？

• 国外使用の加重：外国、中国大陸、香港、マカオで使用する意図で営業秘密を侵害した場合、第 13 条の 2 により 1 年以上 10 年以下の懲役です。
• 国家安全法 第 3 条：不正な方法で国家核心重要技術の営業秘密を取得することを禁じます。国家核心重要技術は認定を経て行政院が公告して効力を生じ、公告で認定された技術にのみ適用され、すべての研究開発ではありません。
• 台湾地区と大陸地区の人民関係条例 第 9 条：政府機関の委託、補助、出資が一定の基準に達し、認定された技術に関わる業務に従事する者は、中国大陸に入るときに審査と許可が必要で、退職後 3 年未満の者も同様です。

公告項目に当たるかは、主管機関の公告リストと項目ごとに照らして判断し、法律顧問が確認します。適用の有無にかかわらず、第 2 条の合理的な秘密管理措置が基本です。

積穗科研は法務・コンプライアンス責任者の営業秘密保護をどう支援しますか？

以下は積穗科研自身の説明です。上の質問で私たちも確かめてください。

• 法に基づく判定：営業秘密法第 2 条の三要件と項目ごとに照らし、各情報に営業秘密、特許、契約の三つの保護手段のどれを使うかを示します
• 裁判所が確認できる措置：極秘、秘密、社内の 3 段階の区分規程、秘密表示、接触者の登録、アクセス制御とログの仕様
• 秘密保持と競業避止：入社、在職、退職、社外向けの 4 種類のひな形。競業避止は労働基準法第 9 条の 1 と条項ごとに照合します
• 退職と漏えいへの対応：退職手続と証拠保全マニュアル。導入後、退職者がデータを持ち出す事案を模擬し、ログから証拠保全まで実際に通します
• 弁護士との分担：制度と証拠の連鎖は積穗科研が構築し、訴訟、検察官への捜査秘密保持命令の働きかけ、秘密保持命令の申立て、契約の最終的な法律意見は提携弁護士が担当します
• 期間（サービスページ記載）：企業規模と情報の範囲により通常 3〜6 か月
• 実名実績：公開を許諾された営業秘密保護支援の顧客には、聯發科技（MediaTek）、旺矽科技（MPI Corporation）があります
• 最初の一歩：初回のメカニズム診断は無料です

詳しく：営業秘密保護制度支援、営業秘密コンサルタントの選び方、CTO 向けページ、CISO 向けページ