直答:ISO 56001 創新管理系統的預算,取決於兩件事:創新流程要涵蓋哪些研發與事業單位,以及營業秘密保護措施的現況。營業秘密要受法律保護,前提是平時就有可舉證的合理保密措施,所以這兩件事適合一起規劃。
預算的兩個決定因素
| 因素 | 影響什麼 |
|---|---|
| 創新流程範圍 | 納入的研發單位、產品線,以及從構想到商品化的流程完整度 |
| 保密措施現況 | 機密分級、存取控制、離職管理與資料外洩防護是否已有制度與紀錄 |
時程怎麼排
- 現況診斷:盤點創新流程與營業秘密保護的缺口。
- 創新管理系統:依 ISO 56001 建立創新策略、創新組合與流程管理。
- 合理保密措施:建立機密分級、存取與離職管理,並保留可舉證的紀錄。
- 運作與內部稽核,之後進行驗證稽核。
積穗科研的做法
- 將 ISO 56001 創新管理與營業秘密法的合理保密措施一起規劃,同一套制度兼顧創新與保護。
- 流程定義:誰負責、做什麼、何時做,做與沒做的證據在哪。
- 副總、董事級顧問全程輔導;顧問持有 ISO 56001 主導稽核員資格。
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合規要三者兼顧,顧問的價值在整合
CRA、TISAX、ISO 27701、AI Act 都不是單一技術問題,而是流程、資安技術、法遵三件事同時成立才算完成。只補其中一塊,另外兩塊的缺口會在稽核、通報或客戶盡職調查時浮現,最後要重做。
| 面向 | 要回答的問題 | 只補這一塊時常見的缺口 |
|---|---|---|
| 流程(管理系統) | 誰負責、做什麼、何時做,做跟沒做的證據在哪、怎麼持續改善 | 技術工具到位,但沒有人定期執行,稽核時拿不出紀錄 |
| 資安技術 | 控制措施怎麼設計、怎麼驗證有效 | 文件寫得完整,但系統實際上沒有做到 |
| 法遵 | 適用哪條法規、角色是什麼、期限與罰則為何 | 做了一套控制,卻對錯法規或角色,義務沒有涵蓋到 |
積穗科研的顧問團隊同時涵蓋這三個面向,從法規判定、流程設計到技術控制一次規劃,同一套證據對應多個法規與客戶要求。