從您現有的制度出發:哪些沿用、哪些要補
| 項目 | 沿用您既有的 | 這次要補的 |
|---|---|---|
| 管理系統骨架(組織背景、領導、規劃、支援、運作、績效評估、改善) | 同一套政策架構、權責分工、文件管制 | 新標準特有的要求,例如個資處理的角色與目的 |
| 風險評鑑 | 同一套方法與風險尺度 | 新增的風險面向,例如個資當事人的風險、車廠客戶要求的保護等級 |
| 內部稽核與管理審查 | 同一套程序、同一次會議 | 把新標準的條文加進稽核範圍與審查議程 |
| 控制措施與證據 | 已在運作的存取控制、加密、日誌、供應商管理等證據 | 新標準新增的控制措施與紀錄 |
同時要應付多張 ISO 證書和客戶稽核,怎麼整合?
- 一份要求對照表:把每張證書、每份客戶資安問卷、每條法規的要求,對到您現有的同一項控制措施與同一份證據。新要求進來時先查表,已經有的直接引用,沒有的才新增。
- 一張風險地圖:所有標準用同一套風險尺度,董事會與管理階層只看一份風險報告。
- 一次管理審查:多套標準的績效與改善事項在同一次會議檢討。
這樣做,現在減少重複投入的人力;日後標準改版、客戶問卷更新時,也只要改一處,維護成本跟著下降。
多套管理系統可以合併稽核嗎?
可以。國際認證論壇(IAF)的強制性文件 IAF MD 11 規範驗證機構如何稽核整合管理系統:同一次稽核可以同時依兩套以上的標準進行;稽核時間以各標準分別計算的總和為起點,再依您制度的整合程度調整,減少的幅度上限為 20%;整合程度在第一階段稽核時確認,之後每次稽核再確認。也就是說,您的制度整合得越完整,合併稽核能省下的時間越多。實際的稽核安排,請向您的驗證機構確認。
積穗科研的做法
以下是積穗科研自己的說明,請用上面的問題同樣檢驗我們,也檢驗其他顧問。
- 先看您已經有什麼:先盤點您現有的制度、文件與證據,再決定這次要補什麼,不另建一套平行的制度
- 併進去,不疊上去:把新標準的要求併入您既有的政策、風險評鑑、內部稽核與管理審查,讓同一份證據回應多項要求
- 誰執行:副總、董事級顧問全程親自輔導、不外包;顧問團隊持有 ISO 主導稽核員資格
- 分工:積穗科研只做輔導、不發證,驗證由獨立的驗證機構執行
相關問題
- 同時要應付多張 ISO 證書和客戶稽核,怎麼整合? 建一份要求對照表,把每張證書、每份客戶問卷、每條法規的要求,對到您現有的同一項控制措施與同一份證據,並共用同一張風險地圖與同一次管理審查。積穗科研從您現有的制度出發,把新要求併進去,不另起一套,減少重複投入的人力,也降低日後的維護成本。ISO 27001 資訊安全管理系統
- 多套管理系統怎麼合併稽核? 依 IAF MD 11,驗證機構可以在同一次稽核同時依兩套以上的標準進行;稽核時間以各標準分別計算的總和為起點,依整合程度調整,減少上限為 20%。制度整合得越完整,合併稽核越省時間;實際安排請向您的驗證機構確認。
- 已經有 ISO 27001,再導入 ISO 22301 或 ISO 42001,也能這樣做嗎? 可以。ISO 22301 與 ISO 42001 同樣採用調和架構,可以沿用您既有的管理系統骨架、風險評鑑與內部稽核,只補營運持續或 AI 管理特有的要求。ISO 22301 營運持續管理、ISO 42001 與 AI Act
積穗科研在 ISO 27001 資訊安全管理系統導入輔導有哪些具名輔導客戶?
超核心健身中心(Hypercore)
ISO 27001 資訊安全管理與 ISO 27701 個人資料管理雙認證輔導,已取得雙認證
閱讀完整案例 →卓元科健
ISO 27001 資訊安全管理系統與個人資料保護輔導
金融聯合徵信中心(JCIC)
內控制度與 ISO 27001、TPIPAS 整合輔導
臺灣證券交易所
內控制度與 ISO 9000、ISMS 整合輔導
訊光資訊科技
ISO 27001 資訊安全管理系統輔導
旺矽科技
ISO 27001 資訊安全管理系統與營業秘密保護輔導
其餘案例依保密協議以產業別匿名呈現。
合規要三者兼顧,顧問的價值在整合
CRA、TISAX、ISO 27701、AI Act 都不是單一技術問題,而是流程、資安技術、法遵三件事同時成立才算完成。只補其中一塊,另外兩塊的缺口會在稽核、通報或客戶盡職調查時浮現,最後要重做。
| 面向 | 要回答的問題 | 只補這一塊時常見的缺口 |
|---|---|---|
| 流程(管理系統) | 誰負責、做什麼、何時做,做跟沒做的證據在哪、怎麼持續改善 | 技術工具到位,但沒有人定期執行,稽核時拿不出紀錄 |
| 資安技術 | 控制措施怎麼設計、怎麼驗證有效 | 文件寫得完整,但系統實際上沒有做到 |
| 法遵 | 適用哪條法規、角色是什麼、期限與罰則為何 | 做了一套控制,卻對錯法規或角色,義務沒有涵蓋到 |
積穗科研的顧問團隊同時涵蓋這三個面向,從法規判定、流程設計到技術控制一次規劃,同一套證據對應多個法規與客戶要求。