直接の答え：認証で見られるのは仕組みが回っているかで、文書の数ではありません。ガバナンスを兼任できるのが二人だけのソフトウェア会社は、範囲をまず一つの AI 製品に絞り、簡素でも回る役割分担、手順、必要な記録を整えます。ひな形は買ったものの、リスク受容、供給者の見直し、内部監査、マネジメントレビューの記録がない組織は、まず実際のギャップを診断し、一定期間仕組みを回して記録を作ります。存在しない記録を後から書くのは改ざんであり、日付、承認、裏付けの食い違いから認証機関に見抜かれます。
簡素でも回る
| 項目 | 簡素なやり方 |
|---|---|
| 範囲 | まず一つの AI 製品と一つのチーム |
| 役割 | 二人で分担：ガバナンス責任者と技術責任者。トップマネジメントが承認とマネジメントレビューを行う |
| 必要な記録 | AI システム一覧、リスク・影響評価、管理策の適用性の説明、変更とインシデントの記録、内部監査、マネジメントレビュー |
| 運用期間 | 評価 → 対応 → 監査 → レビュー → 是正を少なくとも一巡させる |
| 費用の内訳 | コンサルタントの作業、自社で行う作業、第三者認証の費用を分けて示す |
コンサルタントが納品すべきもの
- 実際のギャップの診断：あるもの、ひな形だけのもの、まったくないもの
- 実際の人員に合わせた簡素な手順と記録様式
- 完了した成果ごとの段階的な検収計画（一覧の完成、最初の評価の完了、内部監査の完了など）
- 顧客の確認前の準備リスト
どう検収するか
すべての記録に実際の日付、承認者、裏付けがある。内部監査の指摘に是正の記録がある。マネジメントレビューに決定事項とフォローがある。
保証できないこと
コンサルタントは特定の日までの認証取得を保証できません。結果は認証機関が審査で判断します。保証できるのは、記録を後から書かないこと、完了した成果で検収することです。
積穗科研のやり方
以下は積穗科研自身の説明です。上の質問で私たちも、他のコンサルタントも同じように確かめてください。
- 誰が担当するか：副社長・取締役クラスのコンサルタントが最初から最後まで担当し、外注しません
- 進め方（サービスページ記載）：範囲と棚卸し 2〜4 週、リスク・影響評価 3〜5 週、仕組みの構築 6〜10 週、内部監査と認証 4〜8 週。ISO 27001 取得済みの組織は通常 4〜6 か月、ゼロからは約 6〜9 か月で認証に到達します
- 役割分担：仕組みと証拠の連鎖は私たちが構築し、法的意見は提携弁護士が、認証は ISO/IEC 42006 に基づき認定された認証機関が行います。私たちは同行しますが代わりに審査はしません
- 実施済みの業務（秘密保持契約のため匿名）：産業オートメーションの製造業で AI システム一覧の作成と AI リスク区分を行い、高リスク用途にアルゴリズム審査と人による監督を整備し、ISO 42001 認証を取得
関連する質問
- ISO 42001 の文書ひな形を買えばそのまま認証を申請できるか ひな形は様式にすぎず、認証にはリスク受容、供給者の見直し、内部監査、マネジメントレビューなど、仕組みが実際に回った記録が必要です。台湾で ISO 42001 コンサルタントを選ぶには
- 小さな会社の ISO 42001 導入にはどれくらい費用がかかるか 範囲と既存の仕組みによります。コンサルタント費用、自社の工数、第三者認証の費用を分けて見積もります。ISO 42001 導入支援
コンプライアンスは三位一体、コンサルタントの価値は統合にある
CRA、TISAX、ISO 27701、AI Act はどれも単独の技術課題ではなく、プロセス・セキュリティ技術・法令遵守の三つが同時に成立して初めて完成します。一つだけ補っても、残り二つの欠落は審査・通報・顧客デューデリジェンスの場面で露呈し、結局やり直しになります。
| 側面 | 答えるべき問い | その側面だけ補った場合によくある欠落 |
|---|---|---|
| プロセス（マネジメントシステム） | 誰が、何を、いつ行うか。実施の証拠はどこにあり、どう継続的に改善するか | ツールは揃っているが定期的に運用する人がおらず、審査時に記録が出せない |
| セキュリティ技術 | 管理策をどう設計し、有効性をどう検証するか | 文書は整っているが、システムが実際にはそのとおり動いていない |
| 法令遵守 | どの法規が適用され、自社の役割は何か。期限と罰則は何か | 管理策は作ったが、法規や役割を取り違えており、義務が網羅されていない |
積穗科研のコンサルティングチームはこの三つの側面を同時にカバーし、法規判定からプロセス設計、技術的管理策までを一括で設計します。一つの証拠セットで複数の法規と顧客要求に対応できます。