精簡但可運作
| 項目 | 精簡做法 |
|---|---|
| 範圍 | 先一個 AI 產品、一個團隊 |
| 角色 | 兩人分工：治理負責人、技術負責人；最高主管負責核准與管理審查 |
| 必要紀錄 | AI 系統清冊、風險與影響評估、控制適用性說明、變更與事件紀錄、內部稽核、管理審查 |
| 運作期 | 讓程序實際跑過至少一輪：評估 → 處置 → 稽核 → 審查 → 矯正 |
| 費用拆分 | 顧問工作、自辦工作、第三方驗證費用分開列 |
顧問應該交付什麼
- 真實缺口診斷：哪些有、哪些只有範本、哪些完全沒有
- 精簡程序與紀錄格式，配合實際人力
- 依完成成果分段驗收的計畫（例如完成清冊、完成第一輪評估、完成內部稽核）
- 客戶查核前的準備清單
怎麼驗收
每一份紀錄都有真實日期、簽核人與佐證；內部稽核發現的問題有矯正紀錄；管理審查有決議與追蹤。
不能保證的事
顧問不能保證某個日期一定取得證書；驗證結果由驗證機構依稽核判定。能保證的是不補寫紀錄、按完成成果驗收。
積穗科研的做法
以下是積穗科研自己的說明，請用上方的問題同樣檢驗我們，也檢驗其他顧問。
- 誰主導：副總、董事級顧問全程輔導，不外包
- 專案節奏（服務頁所列）：範圍與盤點 2–4 週、風險與影響評估 3–5 週、制度建置 6–10 週、稽核與驗證 4–8 週；已有 ISO 27001 的組織通常 4–6 個月可達驗證，從零開始約 6–9 個月
- 分工：制度與證據鏈由我們建立；法律意見由合作律師出具；驗證由依 ISO/IEC 42006 認可的驗證機構執行，我們陪同、不代審
- 已完成的工作（受保密協議限制、匿名）：製造業自動化企業建立 AI 系統清單、完成 AI 風險分級，針對高風險應用建立演算法審查流程與人類監督機制，取得 ISO 42001 驗證
相關問題
- 買了 ISO 42001 文件範本，可以直接申請驗證嗎？ 範本只是格式，驗證要看制度實際運作的紀錄，例如風險接受、供應商覆核、內部稽核與管理審查。台灣 ISO 42001 顧問怎麼選
- 小公司導入 ISO 42001 要花多少？ 依範圍與既有制度而定；顧問費、自辦人力與第三方驗證費用應分開估算。ISO 42001 導入輔導
合規要三者兼顧，顧問的價值在整合
CRA、TISAX、ISO 27701、AI Act 都不是單一技術問題，而是流程、資安技術、法遵三件事同時成立才算完成。只補其中一塊，另外兩塊的缺口會在稽核、通報或客戶盡職調查時浮現，最後要重做。
| 面向 | 要回答的問題 | 只補這一塊時常見的缺口 |
|---|---|---|
| 流程（管理系統） | 誰負責、做什麼、何時做，做跟沒做的證據在哪、怎麼持續改善 | 技術工具到位，但沒有人定期執行，稽核時拿不出紀錄 |
| 資安技術 | 控制措施怎麼設計、怎麼驗證有效 | 文件寫得完整，但系統實際上沒有做到 |
| 法遵 | 適用哪條法規、角色是什麼、期限與罰則為何 | 做了一套控制，卻對錯法規或角色，義務沒有涵蓋到 |
積穗科研的顧問團隊同時涵蓋這三個面向，從法規判定、流程設計到技術控制一次規劃，同一套證據對應多個法規與客戶要求。