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刑事合規

「刑事合規」是企業為預防、偵測及應對可能導致刑事責任的行為所建立的內部管理系統。它透過系統性風險評估與控制措施,降低組織及其管理層的刑事法律風險,保護商譽並確保永續經營,尤其在資訊安全領域至關重要。

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問答解析

Criminal compliance是什麼?

刑事合規(Criminal Compliance)是一套系統性、預防性的內部控制框架,旨在識別、評估、預防及應對可能使公司承擔刑事責任的風險。其概念源於歐美法系確立法人刑事責任的趨勢,要求企業證明已盡到「善良管理人」的監督義務。其建構原則與 ISO 37301:2021(合規管理系統)及 ISO 37001:2016(反賄賂管理系統)高度相關。在資訊安全領域,則需整合 ISO/IEC 27001 的控制措施,以預防網路犯罪或違反《個人資料保護法》等刑事風險。在企業風險管理(ERM)中,它專注於法律風險中最嚴重的「刑事」層面,與僅關注行政法規或契約義務的一般合規不同,直接應對可能導致鉅額罰金、停業甚至負責人刑責的嚴重罪行。

Criminal compliance在企業風險管理中如何實際應用?

刑事合規的實際應用採風險基礎方法,主要包含三步驟: 1. 風險識別與評估:依據業務特性,盤點可能觸發刑事責任的環節,如《營業秘密法》的侵權、《個人資料保護法》的洩漏,並依據 ISO 31000 風險管理框架評估其發生可能性與衝擊,繪製風險地圖。 2. 控制措施設計與導入:建立具體政策與程序,例如制定高階主管行為準則、建立符合 ISO 37002 指引的吹哨者保護機制、導入資訊系統存取控制(參考 ISO/IEC 27002),並對全體員工進行定期教育訓練與考核。 3. 監控、審計與持續改善:建立內部稽核機制,定期檢視合規計畫的有效性,並根據法規變化或內部事件進行調整。例如,某跨國科技公司導入此系統後,透過對供應鏈的盡職調查,成功將高風險交易事件減少40%,大幅降低觸犯海外反腐敗法規的風險。

台灣企業導入Criminal compliance面臨哪些挑戰?如何克服?

台灣企業導入刑事合規主要面臨三大挑戰: 1. 法規認知不足:企業普遍對《刑法》中的法人處罰規定認知不足,常誤認僅有行為人需負責,導致高階主管支持度低。 2. 資源投入有限:中小企業佔多數,普遍缺乏專職法遵人員與預算建置完整的監控與舉報系統。 3. 文化阻力:傳統「人治」或家族企業文化可能抗拒透明的舉報機制與嚴格的內部控制,認為其不信任員工。 克服對策:首先,應由高階主管帶頭建立「合規是全員責任」的文化,並從重點法規(如《個資法》、《營業秘密法》)開始分階段導入。其次,可借助外部顧問(如積穗科研)進行風險評估與框架設計,並利用雲端合規工具降低成本,優先行動項目為在3個月內建立「吹哨者保護政策」。最後,將合規績效納入考核,並讓員工參與制度設計,以降低抵觸情緒。

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